Vraag en antwoordZit je ook met een vraag over projectmanagement, aarzel dan niet om hem te stellen, daar waar mogelijk zal ik hem beantwoorden. |
|
| Vraag | |
| PRINCE2 is in Nederland en misschien wel in de hele wereld de meest gebruikte Project Management methodiek. Uiteraard speelt ook de Business Case er een voorname rol in. Maar wat ik niet begrijp is waarom de ontwikkeling ervan pas na het Project Mandaat aan de orde komt, in de initiatiefase, terwijl deze met het oog op de projectselectiefase, welke naar mijn idee vooraf gaat aan het Project Mandaat, een zo prominente rol speelt. Ik weet dat er in het model rekening mee wordt gehouden dat een Business Case ook door het Corporate/Programma Management met het Project Mandaat kan worden meegestuurd, maar dit lijkt eerder uitzondering dan regel. Is dit een fout binnen PRINCE2? Of zie ik iets over het hoofd? Door Marco Hanegraaff uit Voorburg | |
|
Dat lijkt inderdaad zo, echter als je de Prince2 guide bekijkt dan zal je bij de beschrijving van het projectmandaat (appendix A.26) zien dat één van de onderdelen van het mandaat een 'outline business case' is waarin de redenen om dit project eventueel te starten zijn weergegeven. Nu is het verder zo dat je bij aanvang van een project nog lang niet alles zeker weet. Alle kosten, doorlooptijden en ook de te verwachten voordelen van het project zijn onzeker. Naarmate het project vordert, worden deze zaken steeds duidelijker. Dat geldt natuurlijk ook voor de business case. Ten tijde dat het mandaat wordt opgesteld is daar vaak nog de nodige onzekerheid over. Dit is ook één van de eerste stappen die je in Prince2 moet nemen. Dit is overigens niet iets dat specifiek des Prince is, dit is gewoon goed projectmanagement. Gaandeweg wordt alles duidelijker. Dit is ook de reden dat bij elke faseovergang en elke grote wijziging de business case opnieuw beoordeeld (en verfijnd) wordt. |