Vraag en antwoord

Zit je ook met een vraag over projectmanagement, aarzel dan niet om hem te stellen, daar waar mogelijk zal ik hem beantwoorden.

Hoe gaat Prince2 om met acceptatiecriteria en requirements. Er wordt wel aangegeven dat het moet gebeuren maar hoe het moet gebeuren is niet te vinden. Heeft Prince2 hier templates voor?

Martijn uit Liesveld

Het is misschien een beetje verstopt, maar beiden zijn wel aanwezig. Ik ga uit van de Prince2 versie uit 2009.

De eerste stap vindt je in 6.3.1.1 t/m 6.3.1.3 waarin je de kwaliteitsverwachtingen van de klant probeert de doorgronden en daar acceptatiecriteria voor bepaalt en deze vastlegt in de "Projectproductbeschrijving", dit is allemaal nog op hoog niveau. Men stelt ook voor om de acceptatiecriteria met de MoSCoW methode te prioriteren. Er is een template beschreven (A21).

De wijze waarop je de acceptatie gaat uitvoeren beschrijf je vervolgens in de "Kwaliteitsmanagementstrategie" ook hier is een template voor beschreven (A22). Wanneer je nu iets verder bent, en beter instaat bent om het project verder te decomponeren maak je een Product Breakdown Structure en beschrijf je alle deelcomponenten in "Productbeschrijvingen"(A17), ook hier leg je acceptatiecriteria en methoden om deze te testen vast.

Prince2 noemt bepaalde acceptatiemethoden, beschrijft ze op een globaal niveau en dat heeft te maken met het feit dat Prince2 een generieke methode is. Kwaliteitswerkzaamheden en acceptatiemethoden zijn sterk afhankelijk van het type project. Wel is het zo dat in de 2009 versie Prince2 expliciet aandacht besteedt aan het aanpassen van de methoden aan de omgeving waarbinnen het project zich afspeelt. Hiervoor is een apart hoofdstuk opgenomen (H19).